Wypożyczalnia samochodów

Wynajmij, wydaj, odbierz — udokumentowane automatycznie.

Telematyka GPS stworzona dla branży wynajmu: umowa najmu przypisana do pojazdu, automatyczne wykrywanie zwrotu na stacji, rozliczenie kilometrów i paliwa na zweryfikowanych danych oraz ochrona przed kradzieżą z wykrywaniem zagłuszania — zgodnie z RODO, serwery w Niemczech.

Automatyczny zwrot
Ochrona przed kradzieżą z wykrywaniem zagłuszania
RODO · serwery w Niemczech

Więcej niż lokalizacja

Sam odbiór z lokalizatora to jeszcze nie produkt

Różnicę robi proces dostosowany do wynajmu: umowa najmu jest powiązana z pojazdem, wydanie zapisywane jako migawka, a zwrot wykrywany automatycznie i porównywany z wydaniem. Surowe dane stają się czytelnym, gotowym do rozliczenia procesem — na tej samej platformie, na której i tak widzisz swoje pojazdy.

Korzyści dla wypożyczalni

Co telematyka daje wypożyczalni samochodów

Osiem obszarów, w których inwestycja na pojazd zwraca się bezpośrednio — od zwrotu po odzyskanie.

Automatyczny zwrot

Przebieg odczytywany automatycznie, poziom paliwa/naładowania dokumentowany (automatycznie w pojazdach z CAN). Mniej błędów odczytu, szybsze rozliczenie.

Wydanie / zwrot

Planowanie serwisu

Interwały serwisowe, ostrzeżenia i limity przebiegu są monitorowane — termin według daty lub przebiegu, z przypomnieniem dla każdego pojazdu.

km i data

Wycofanie i sprzedaż

Pojazdy są wymieniane na czas, zanim przekroczą ustalony przebieg — zachowaj wartość rezydualną zamiast rozdawać kilometry.

Przebieg

Kradzież i przywłaszczenie

Zlokalizuj i odzyskaj pojazd na żywo w razie podejrzeń — z alarmami przy odcięciu zasilania, wstrząsie i zagłuszaniu.

Lokalizacja na żywo

Monitorowanie obszaru

Ostrzeżenia przy opuszczeniu dozwolonych krajów lub obszarów i przy wjeździe do zdefiniowanych stref ryzyka — ustawiane dla każdej umowy najmu.

Geofence

Obsługa szkód

Dane z czujników i zdarzeń pomagają określić moment wypadku i możliwe uszkodzenia — z protokołem szkody, zdjęciami i uczestnikami.

Zabezpieczenie dowodów

Organizacja floty

Lokalizacja, stan i dostępność wszystkich pojazdów w jednym miejscu — łącznie ze statusem najmu: wolny, wynajęty, zaległy, w serwisie.

Przegląd

Obsługa klienta

Szybciej reaguj na wypadek, awarię lub zgubiony pojazd — lokalizacja i stan pojazdu są dostępne natychmiast.

Reakcja

Proces wynajmu

Od rezerwacji do raportu zwrotu

Każdy krok wynika z poprzedniego — bez podwójnego wprowadzania danych, bez papierologii. Opcjonalnie połączone z istniejącym oprogramowaniem wypożyczalni przez API lub CSV.

Umowa najmu i rezerwacja

Przypisz umowę do pojazdu, ustaw planowany początek i termin zwrotu, określ limit kilometrów i dozwolone kraje.

Migawka wydania

Zapisz przebieg, poziom paliwa/naładowania i lokalizację przy wydaniu — wraz ze zdjęciami i listą wyposażenia.

Automatyczne wykrywanie zwrotu

Gdy pojazd wjeżdża na stację, zwrot jest wykrywany automatycznie (geofence stacji), a migawka zwrotu zostaje przygotowana.

Porównanie i propozycje kontroli

Zwrot względem wydania: nadprogramowe kilometry i brakujące paliwo są proponowane do kontroli, spóźnione zwroty są zgłaszane.

Kraje i obszary najmu

Zapisz dozwolone kraje i własne obszary najmu — naruszenie natychmiast wywołuje alert e-mailem i push.

Raport zwrotu i eksport

Przejrzysty raport zwrotu w PDF/e-mail z porównaniem wydania i zwrotu — plus połączenie API/CSV z Twoim oprogramowaniem wypożyczalni.

Bezpieczeństwo i alarmy

Wykryj manipulację, zanim pojazd zniknie

Dzięki lokalizatorom Teltonika wykrywane są także aktywne próby zakłóceń. Każdy alarm dociera w czasie rzeczywistym — e-mailem i powiadomieniem push.

Wykrywanie zagłuszania sieci

Wykrywa zagłuszarki GSM, którymi złodzieje próbują zablokować lokalizację. Ustawione z wysokim priorytetem w konfiguracji urządzenia.

Wysoki priorytet

Wykrywanie zagłuszania GNSS

Wykrywa zagłuszarki GPS, które zagłuszają sygnał satelitarny. Nieprawidłowości są zgłaszane zamiast cichej awarii.

Wysoki priorytet

Odcięcie zasilania / odłączenie

Jeśli lokalizator zostanie odłączony od zasilania pojazdu, system natychmiast wywołuje alarm.

Alarm kolizji i wstrząsu

Wykrywane są uderzenia i wstrząsy na postoju — przydatne jako dowód szkody i wypadku.

Wykrywanie holowania

Ruch bez włączonego zapłonu wskazuje na holowanie — to również wywołuje alarm.

Geofence i strefy ryzyka

Jeśli pojazd opuści dozwolony obszar lub wjedzie do strefy ryzyka, alarm pojawia się natychmiast.

To, które alarmy obsługuje pojazd, zależy od modelu lokalizatora. Urządzenia Teltonika zalecane do wynajmu mają wykrywanie zagłuszania sieci i GNSS — włączane per model w portalu.

Działanie i ochrona danych

Uporządkowane i udokumentowane

Role i uprawnienia

Oddzielne widoki dla zarządu, stacji i działu szkód.

Integracja API lub CSV

Połącz z istniejącym oprogramowaniem wypożyczalni — umowy i zwroty bez podwójnego wprowadzania.

Pełny dziennik zdarzeń

Każda zmiana i każdy dostęp są rejestrowane i możliwe do prześledzenia.

RODO · serwery w Niemczech

Dostęp ograniczony celem, tryb prywatny między najmami, hosting w Niemczech.

Gotowy zcyfryzować swoją wypożyczalnię?

Skontaktuj się z nami — wspólnie skonfigurujemy stacje, pojazdy i proces wynajmu. Sprzęt i serwis z jednej ręki.