Ambulante Pflege

Planen, schützen, nachweisen — ergänzend zu Ihrer Pflegesoftware.

Ihre Kräfte sind allein unterwegs — oft abends, in fremden Wohnungen. Wir bringen Tourenplanung, Mitarbeiterschutz und einen lückenlosen Wegezeit-Nachweis dazu. Die Pflegedokumentation und Abrechnung bleiben in Ihrer Fachsoftware; wir ergänzen sie, statt sie zu ersetzen.

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Ergänzt Ihre Pflegesoftware
Schutz für Alleinarbeit
Server in Deutschland

Ergänzung, kein Ersatz

Wir treten nicht gegen Ihre Pflegesoftware an

Pflegedokumentation und Kassenabrechnung sind ein eigener, regulierter Bereich — den decken MediFox, Vivendi & Co. ab. Wir kümmern uns um alles mit GPS, Zeit, Ort und Sicherheit.

Das übernehmen wir (Telematik)

  • Live-Standort & Tourenplanung über den Wochenplan
  • Wegezeit- & Einsatzzeit-Erfassung per Geofence
  • Mitarbeiterschutz / Alleinarbeiter-Alarm (SOS, Totmann)
  • Schlüssel- und Fahrzeug-/Pool-Verwaltung
  • Pflicht-Dokumente mit Ablauf-Erinnerung je Mitarbeiter
  • Server in Deutschland, White-Label auf Ihre Marke

Das bleibt in Ihrer Pflegesoftware

  • Pflegedokumentation (SIS, Maßnahmenplan, Bericht)
  • Leistungsnachweis SGB V/XI, Leistungskomplexe
  • Abrechnung §302/§105 (DTA), Pflegegrade
  • Dienst- und Personaleinsatzplanung (ArbZG)
  • MD-Qualitätsprüfung und Pflegegrad-Management
  • TI / eAU / ePA / Medikationsplan

Daten fließen per CSV-Export in Ihre Abrechnung. Eine direkte Schnittstelle zu MediFox, Vivendi oder myneva ist aktuell nicht vorgesehen — sprechen Sie uns an, wenn Sie eine brauchen.

Für die mobile Pflege gebaut

Telematik, die im Pflegealltag hilft

Das meiste davon ist heute schon nutzbar — als Ergänzung zu dem, was Sie ohnehin einsetzen.

Mitarbeiterschutz für Alleinarbeit

SOS-Button, Inaktivitäts-/Totmann-Alarm und Live-Standort: Gerät eine Pflegekraft abends allein in eine Notlage, sieht die Leitung sofort, wo sie ist.

Verfügbar

Tourenplanung & Wegezeit

Touren über den Wochenplan planen und die Reihenfolge optimieren. Wegezeiten sind ein großer Kostenblock — hier werden sie sichtbar und kürzer.

Verfügbar

Live-Standort für die Leitung

Die Einsatzleitung sieht alle Kräfte in Echtzeit auf der Karte — für Disposition, Rückfragen und im Notfall.

Verfügbar

Einsatz- & Wegezeit-Nachweis je Klient

Der Geofence erfasst Ankunft und Abfahrt automatisch — Einsatzdauer und Wegezeit je Klient als Report/CSV. Ein Zeit- und Wegenachweis, kein pflegerischer Leistungsnachweis (der bleibt in Ihrer Pflegesoftware).

In Arbeit

Schlüssel- & Pool-Verwaltung

Wer hat welchen Wohnungsschlüssel, wer fährt welches Pool-Fahrzeug? Ausgabe und Rückgabe lückenlos protokolliert.

Verfügbar

Pflicht-Dokumente & Qualifikationen

Masernschutz, erweitertes Führungszeugnis, Fortbildungen, Führerschein — mit Ablauf-Erinnerung, bevor etwas abläuft. Pflege-Dokumenttypen ergänzen wir gerade.

Verfügbar

Pflicht & Abrechnung

Beim Pflicht-Kram und der Abrechnung mitgedacht

Drei Bausteine, die im Pflegealltag Geld und Ärger sparen – ergänzend zu Ihrer Fachsoftware.

Führerscheinkontrolle & UVV-Unterweisung

Wiederkehrende Führerscheinkontrolle und jährliche UVV-Fahrerunterweisung – angestoßen, dokumentiert und mit Erinnerung. So bleibt die Halterpflicht erfüllt, auch bei vielen Fahrern und hoher Fluktuation.

In Arbeit

Wegepauschale & Kilometer je Klient

Gefahrene Kilometer und Wegezeiten je Einsatz – als Beleg für die Wegepauschale (je nach Vergütungsvereinbarung) und als objektive Basis für die Lohnabrechnung der Fahrtzeiten.

In Arbeit

Export-Profil für Ihre Abrechnungssoftware

Wege- und Einsatzzeiten als vorbereiteter Export Richtung MediFox, Vivendi & Co. – statt Zettelwirtschaft und Doppelerfassung. Eine direkte Schnittstelle bauen wir auf Anfrage.

In Arbeit

Alleinarbeit absichern

Niemand ist wirklich allein unterwegs

Pflegekräfte arbeiten allein, oft zu Randzeiten in fremden Wohnungen. Das ist der Punkt, an dem Telematik echten Schutz bietet — und den Ihre Abrechnungssoftware nicht abdeckt.

SOS-Button

Auf Knopfdruck Alarm an die Leitstelle — mit Standort, sofort.

Inaktivitäts-/Totmann-Alarm

Bewegt sich längere Zeit nichts, wird automatisch Alarm ausgelöst.

Live-Standort an die Leitung

Im Notfall ist sofort klar, wo sich die Kraft gerade befindet.

Smart-Alarme

Erschütterung, Stromverlust oder verlassener Bereich — automatisch gemeldet.

Ein typischer Spätdienst

Eine Pflegekraft fährt am Abend ihre Tour: fünf Klienten, feste Reihenfolge. Die Einsatzleitung sieht den Live-Standort und weiß, dass alles im Plan liegt. Beim Eintreffen registriert der Geofence automatisch die Ankunft, beim Verlassen die Abfahrt — daraus entstehen Einsatzdauer und Wegezeit je Klient. Gerät die Kraft in eine unangenehme Situation, genügt der SOS-Button. Die Pflegedokumentation trägt sie wie gewohnt in Ihrer Fachsoftware nach — wir liefern Sicherheit, Tour und Zeitnachweis dazu.

Datenschutz

Gesundheitsdaten gehören geschützt

Klientenbezug fällt unter die besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO). Unsere technische Basis dafür:

Server in Deutschland

Daten bleiben im deutschen Rechtsraum — kein Transfer in Drittländer.

Rollen & Rechte

Fein steuerbar, wer welche Kräfte und Daten sieht — Leitung, Disposition, Mitarbeiter.

Privatmodus & Pseudonymisierung

Routen lassen sich datensparsam ausblenden; Pseudonymisierung der Klienten-IDs ist vorgesehen.

Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Auftragsverarbeitung (AVV) und die datenschutzrechtliche Bewertung bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten klären.

Sie transportieren Patienten (Dialyse, Rollstuhl, Liege)? Zur Seite Krankenfahrdienst →

Passt das zu Ihrem Pflegedienst?

Hardware und Service aus einer Hand — als Ergänzung zu dem, was Sie schon nutzen. Wir beraten Sie gern.

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