Mitarbeiterschutz für Alleinarbeit
SOS-Button, Inaktivitäts-/Totmann-Alarm und Live-Standort: Gerät eine Pflegekraft abends allein in eine Notlage, sieht die Leitung sofort, wo sie ist.
AvailableAmbulante Pflege
Planen, schützen, nachweisen — ergänzend zu Ihrer Pflegesoftware.
Ihre Kräfte sind allein unterwegs — oft abends, in fremden Wohnungen. Wir bringen Tourenplanung, Mitarbeiterschutz und einen lückenlosen Wegezeit-Nachweis dazu. Die Pflegedokumentation und Abrechnung bleiben in Ihrer Fachsoftware; wir ergänzen sie, statt sie zu ersetzen.
Ergänzt Ihre Pflegesoftware
Schutz für Alleinarbeit
Server in Deutschland
Ergänzung, kein Ersatz
Wir treten nicht gegen Ihre Pflegesoftware an
Pflegedokumentation und Kassenabrechnung sind ein eigener, regulierter Bereich — den decken MediFox, Vivendi & Co. ab. Wir kümmern uns um alles mit GPS, Zeit, Ort und Sicherheit.
Das übernehmen wir (Telematik)
- Live-Standort & Tourenplanung über den Wochenplan
- Wegezeit- & Einsatzzeit-Erfassung per Geofence
- Mitarbeiterschutz / Alleinarbeiter-Alarm (SOS, Totmann)
- Schlüssel- und Fahrzeug-/Pool-Verwaltung
- Pflicht-Dokumente mit Ablauf-Erinnerung je Mitarbeiter
- Server in Deutschland, White-Label auf Ihre Marke
Das bleibt in Ihrer Pflegesoftware
- Pflegedokumentation (SIS, Maßnahmenplan, Bericht)
- Leistungsnachweis SGB V/XI, Leistungskomplexe
- Abrechnung §302/§105 (DTA), Pflegegrade
- Dienst- und Personaleinsatzplanung (ArbZG)
- MD-Qualitätsprüfung und Pflegegrad-Management
- TI / eAU / ePA / Medikationsplan
Daten fließen per CSV-Export in Ihre Abrechnung. Eine direkte Schnittstelle zu MediFox, Vivendi oder myneva ist aktuell nicht vorgesehen — sprechen Sie uns an, wenn Sie eine brauchen.
Für die mobile Pflege gebaut
Telematik, die im Pflegealltag hilft
Das meiste davon ist heute schon nutzbar — als Ergänzung zu dem, was Sie ohnehin einsetzen.
Tourenplanung & Wegezeit
Touren über den Wochenplan planen und die Reihenfolge optimieren. Wegezeiten sind ein großer Kostenblock — hier werden sie sichtbar und kürzer.
AvailableLive-Standort für die Leitung
Die Einsatzleitung sieht alle Kräfte in Echtzeit auf der Karte — für Disposition, Rückfragen und im Notfall.
AvailableEinsatz- & Wegezeit-Nachweis je Klient
Der Geofence erfasst Ankunft und Abfahrt automatisch — Einsatzdauer und Wegezeit je Klient als Report/CSV. Ein Zeit- und Wegenachweis, kein pflegerischer Leistungsnachweis (der bleibt in Ihrer Pflegesoftware).
In progressSchlüssel- & Pool-Verwaltung
Wer hat welchen Wohnungsschlüssel, wer fährt welches Pool-Fahrzeug? Ausgabe und Rückgabe lückenlos protokolliert.
AvailablePflicht-Dokumente & Qualifikationen
Masernschutz, erweitertes Führungszeugnis, Fortbildungen, Führerschein — mit Ablauf-Erinnerung, bevor etwas abläuft. Pflege-Dokumenttypen ergänzen wir gerade.
AvailableCompliance & billing
We have the red tape and billing covered, too
Three building blocks that save money and hassle in everyday care work – complementing your professional software.
Licence checks & driver safety briefings
Recurring driving-licence checks and the annual driver safety briefing – triggered, documented and with reminders. The operator's legal duty stays covered, even with many drivers and high turnover.
In progressTravel allowance & kilometres per client
Kilometres driven and travel times per visit – as proof for the travel allowance (depending on your remuneration agreement) and an objective basis for paying travel time.
In progressExport profile for your billing software
Travel and visit times as a prepared export towards MediFox, Vivendi & co. – instead of paperwork and double entry. We build a direct interface on request.
In progressAlleinarbeit absichern
Niemand ist wirklich allein unterwegs
Pflegekräfte arbeiten allein, oft zu Randzeiten in fremden Wohnungen. Das ist der Punkt, an dem Telematik echten Schutz bietet — und den Ihre Abrechnungssoftware nicht abdeckt.
SOS-Button
Auf Knopfdruck Alarm an die Leitstelle — mit Standort, sofort.
Inaktivitäts-/Totmann-Alarm
Bewegt sich längere Zeit nichts, wird automatisch Alarm ausgelöst.
Live-Standort an die Leitung
Im Notfall ist sofort klar, wo sich die Kraft gerade befindet.
Smart-Alarme
Erschütterung, Stromverlust oder verlassener Bereich — automatisch gemeldet.
Ein typischer Spätdienst
Eine Pflegekraft fährt am Abend ihre Tour: fünf Klienten, feste Reihenfolge. Die Einsatzleitung sieht den Live-Standort und weiß, dass alles im Plan liegt. Beim Eintreffen registriert der Geofence automatisch die Ankunft, beim Verlassen die Abfahrt — daraus entstehen Einsatzdauer und Wegezeit je Klient. Gerät die Kraft in eine unangenehme Situation, genügt der SOS-Button. Die Pflegedokumentation trägt sie wie gewohnt in Ihrer Fachsoftware nach — wir liefern Sicherheit, Tour und Zeitnachweis dazu.
Datenschutz
Gesundheitsdaten gehören geschützt
Klientenbezug fällt unter die besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO). Unsere technische Basis dafür:
Server in Deutschland
Daten bleiben im deutschen Rechtsraum — kein Transfer in Drittländer.
Rollen & Rechte
Fein steuerbar, wer welche Kräfte und Daten sieht — Leitung, Disposition, Mitarbeiter.
Privatmodus & Pseudonymisierung
Routen lassen sich datensparsam ausblenden; Pseudonymisierung der Klienten-IDs ist vorgesehen.
Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Auftragsverarbeitung (AVV) und die datenschutzrechtliche Bewertung bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten klären.
Sie transportieren Patienten (Dialyse, Rollstuhl, Liege)? Zur Seite Krankenfahrdienst →
Passt das zu Ihrem Pflegedienst?
Hardware und Service aus einer Hand — als Ergänzung zu dem, was Sie schon nutzen. Wir beraten Sie gern.